1 范围

本标准规定了档案管理的职责、管理要求等内容。

本标准适用于实验中心的档案管理工作。

2 职责分工

2.1 设置档案管理岗位，由专人负责电子材料和原文档的录入与修改及保管工作，应该收集信息及时，整理归档，不得遗漏，丢失。

2.2 档案管理员负责档案的收集，保管，统计，利用及信息开发与管理，应利用各种现代化技术手段，建立大数据库，做到电脑档案与原文档相符。

2.3 设置档案借阅流程，如需借阅应办理手续，并及时归还。

3 档案管理内容

3.1实验室建设项目相关档案, 包括但不限于以下内容:

a）低于2万元项目：申报、验收材料

b）低于20万元项目：申报、验收材料、合同

c）高于20万元项目：申报、招标、验收材料、合同

3.2实验室建设与管理相关档案，包括但不限于以下内容:

当年项目立项、验收综合材料（验收会议通知、会议签到记录等）

3.3实验中心其他工作档案, 包括但不限于以下内容:

a）当年实验中心档案分工表

b) 其他与实验室工作相关有必要存档的材料

4 归档要求

4. 1项目材料归档时间应为项目验收完成后，项目从立项到验收完整的材料。

4. 2归档顺序为目录，当年项目立项、验收综合材料（验收会议通知、会议签到记录等），1号项目立项、验收材料，2号项目立项、验收材料，以此类推。

4. 3归档的文件种类，份数及页数应该齐全完整，应将每份文件的正件，附件，复印件与原件应在一起，不得分开。

4. 4 不同年度的文件不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。

4. 5 档案材料应区别不同情况进行排列，密不可分的材料应依序排列在一起。即正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

5 档案的利用

5.1档案只有内部人员可以借阅，保持档案整洁，不得私自更改，损坏和丢失，借阅需要登记。

5.2 必须严格保密，不得私自泄露档案内容。